نادراً ما تعمل فرق تمويل المؤسسات في نظام واحد نظيف.
مع نمو الشركات، أو استحواذها على أعمال تجارية، أو التوسع في مناطق جديدة، أو دعم نماذج تشغيل مختلفة، يصبح مجموعها المالي أكثر تعقيدًا. يجوز لكيان واحد استخدام SAP. آخر قد يستخدم أوراكل. قد يستمر تشغيل الأعمال التي تم الحصول عليها مؤخرًا على NetSuite أو Microsoft Dynamics أو أنظمة المحاسبة المحلية.
ولكن خلال إقفال نهاية الشهر، يحتاج القادة الماليون إلى رؤية واحدة متسقة عبر جميع الكيانات والتسويات وإدخالات دفتر اليومية والمهام المغلقة والموافقات والاستثناءات وأدلة التدقيق.
لكن إغلاق نهاية الشهر يتطلب أكثر من مجرد التقاط المعاملات. ويتطلب التحقق من صحة البيانات، وتسويتها، ومراجعتها، والموافقة عليها، وتوثيقها، وجاهزيتها لإعداد التقارير.
في إعداد تخطيط موارد المؤسسات (ERP) المتعدد، غالبًا ما تحتاج الفرق القريبة إلى سحب المعلومات من مصادر مختلفة مثل:
الجزء الأصعب هو توحيده في سير عمل وثيق يمكن التحكم فيه.