غالبًا ما تكون أدوات SaaS هي أسرع طريقة لبدء الأعمال التجارية الصغيرة. تقوم بالتسجيل واختيار الخطة ودعوة الفريق وبدء العمل. لا يوجد إعداد للخادم، ولا صيانة، ولا تخطيط للبنية التحتية.
ولكن مع مرور الوقت، يمكن أن يصبح هذا النموذج البسيط مكلفًا وفوضويًا.
قد تستخدم الشركة خدمة واحدة لموقعها على الويب، وأخرى للمستندات، وأخرى للدردشة، وأخرى لتخزين الملفات، وأخرى للأتمتة، وأخرى للتحليلات. يبدو كل اشتراك ميسور التكلفة من تلقاء نفسه. معًا، يمكن أن تتحول إلى تكلفة شهرية متزايدة وتخلق مشكلة أخرى: انتشار بيانات الأعمال عبر عدد كبير جدًا من الأنظمة الأساسية.
في مرحلة ما، من المنطقي أن نتساءل: هل يجب أن تظل كل أداة في SaaS، أم يمكن استضافة بعضها ذاتيًا؟
تحظى SaaS بشعبية لسبب ما. يزيل التعقيد. لا يحتاج الفريق الصغير إلى تكوين الخوادم أو تثبيت البرامج أو إدارة التحديثات أو التفكير في البنية التحتية من اليوم الأول.
بالنسبة للعديد من الشركات، هذا هو الاختيار الصحيح في البداية. السرعة أهم من السيطرة. يحتاج الفريق إلى موقع ويب ومستندات واتصالات مع العملاء وإدارة المهام والأتمتة الأساسية في أسرع وقت ممكن.